Para as pequenas empresas que estão em início de atividades, as áreas de consultoria e assessoria do escritório de contabilidade são as mais necessárias para elas, portanto quando for contratar os serviços mensais é importante estar atentos nestas áreas porque elas que vão fazer a diferença para o bom início de sua empresa.
Outro item importante é saber se os profissionais das áreas de consultorias têm condições de se reunir com você, no mínimo uma vez por semana, no primeiro mês de atividade de sua empresa, para tratar de assuntos tais como: tributação da empresa, ensinar como calcular custos dos serviços, emitir notas fiscais, saber de piso mínimo de salário, etc.…
É importante que o escritório a ser contratado tenha a prestação de serviços departamentalizados por motivo que a pessoa de quem vai executar os serviços de cada área é expert naquele tipo de trabalho.
Outro item importante é a quantidade de clientes que o escritório possui, pois quanto maior a quantidade de clientes, será seguro para você, porque havendo uma falha nos serviços, logo será notada, pois tem muitas empresas para reclamar.
Um erro grosseiro é pedir para um amigo ou parente que trabalhe no departamento burocrático de uma outra empresa fazer a contabilidade da sua, porque, atualmente, a grande maioria dos procedimentos contábeis, trabalhista e fiscais são eletrônicos, portanto, ele não poderá usar os sistemas da empresa que trabalha e você terá problemas com obrigações acessórias e terá que pagar multas.
O preço baixo da mensalidade é um item que não deve ser considerado, porque os profissionais bons eles cobram um pouco mais para dar atenção diferenciadas para seus clientes.
Considere fazer uma busca no Sistema de Proteção ao Crédito para saber se o profissional da contabilidade honra os compromissos financeiros, pois se ele não está conseguindo controlar sua vida particular ele não terá condições de orientar sua empresa.
Faça uma busca no site do Conselho Regional de Contabilidade para ver se o profissional e o escritório têm registros, se não tiver, não contrate, pode ser um impostor.
Lembre-se que a parte de consultoria e assessoria é a mais importante para sua empresa e, ainda, que nos serviços de contabilidade usa mais a área do direito que a matemática.
Outro fato importante são os serviços de entrega de documentos, portanto é de suma importância que o escritório tenha uma plataforma que lhe avisa no momento que os serviços ficam prontos, e, sua empresa, com uso de senha, tenha acessos aos documentos.
No início da empresa, ou em outros momentos difíceis, você poderá se aconselhar com os proprietários do escritório de contabilidade, porque na verdade, eles são empresários, e, muitas vezes, com décadas de experiências nas empresas deles e nas de terceiros, eles já viram e já ajudaram a resolver muitos problemas. Por isso, você terá que escolher bem o escritório de contabilidade a ser contratado.
Espero que estas informações tenham sido importantes para você. Se você estiver localizado na Região Metropolitana de Campinas SP, poderemos lhe servir, pois prestamos estes serviços há mais de 30 anos.
Por Antonio Severino Bento
Advogado e contabilista
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